POLÍTICA DE PRIVACIDAD
A efectos de ampliar la transparencia entre las dos partes es importante destacar la Política de Protección de Datos que aplicará AFICU.
La presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales es parte integrante de las Condiciones de Uso de la página web ubicada en la URL www.aficu.com
AFICU, es consciente de la importancia que tienen los datos de carácter personal, por lo que se asegura a todos los Usuarios y Clientes que velamos por el buen tratamiento y privacidad de los mismos, cumpliendo de forma rigurosa lo dispuesto en el Ordenamiento Jurídico, y en los términos que a continuación se explicitan:
En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (en adelante " LOPDGDD"), en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, así como a las normas que en el futuro puedan ampliarlos o sustituirlos, informamos de que existe un tratamiento automatizado de actividades de carácter personal, con el único objeto de facilitar la gestión de la actividad de este Sitio Web, la gestión de los servicios que se ofertan a través de la misma y, en su caso, la gestión, desarrollo y cumplimiento de la relación contractual que el Cliente establezca con AFICU. Igualmente, AFICU tratará lo datos para gestionar las consultas, que se realicen a través del Sitio Web.
AFICU es, a efectos de lo dispuesto en la Ley, el Responsable del Tratamiento de Actividades.
Las actividades de tratamiento se encuentra registradas en la política de Protección de Datos de la Asociación y cuenta con las medidas de seguridad establecidas legalmente (medidas de índole técnica y organizativa que evitan la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de los datos, según proceda).
El suministro de los datos de carácter personal que le solicita AFICU es obligatorio para que se puedan adquirir como Cliente determinados servicios que se ofertan en el Sitio Web. Si el Cliente no facilita los datos personales solicitados o no acepta la presente Política de Privacidad y Protección de Datos, no podrá adquirir los servicios ofertados. Así mismo, el suministro de datos que le solicita AFICU, es obligatorio para que se pueda valorar las candidaturas para los puestos de trabajo ofertados y participar en las actividades reflejadas y difundidas en el Sitio Web. Si el candidato no facilita los datos personales o no acepta la presente Política de Privacidad y Protección de Datos, no podrá valorarse su candidatura.
Todos los datos personales que nos proporcione serán incorporados a nuestro registro de actividades antes mencionados.
Los Administradores de AFICU tienen atribuida la responsabilidad de formular la estrategia y aprobar las Políticas corporativas de la Asociación, así como de organizar los sistemas de control interno. En el ejercicio de estas responsabilidades, y con el objeto de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos personales.
1. Finalidad
La Política de protección de datos personales establece los principios y pautas comunes de actuación que deben regir en AFICU en materia de protección de datos personales, garantizando, en todo caso, el cumplimiento de la legislación aplicable. En particular, la Política de protección de datos personales tiene la finalidad de garantizar el derecho a la protección de sus datos de todas las personas físicas que se relacionan con la asociación, asegurando el respeto del derecho al honor y a la intimidad en el tratamiento de las diferentes tipologías de datos personales, procedentes de diferentes fuentes y con fines diversos en función de su actividad empresarial.
2. Evaluación
EL Responsable de Seguridad evaluará, al menos una vez al año, el cumplimiento y la eficacia de esta Política de protección de datos personales e informará del resultado a la Presidencia de la Asociación que asuma dichas funciones en cada momento.
3. Política de protección de datos personales
Esta Política de protección de datos personales fue aprobada inicialmente por la Junta de la Asociación con fecha 18 de enero de 2021.
4. Mediante la aceptación de esta Política de Privacidad y Protección de Datos,
El Cliente, garantiza la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se compromete a mantenerlos debidamente actualizados.
El Cliente exonera a AFICU de responsabilidad ante cualquier daño o perjuicio que pudiera sufrir como consecuencia de errores, defectos u omisiones, en la información que haya proporcionado a AFICU.
AFICU se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto profesional con respecto a los datos de carácter personal recibidos a través del Sitio Web y a su trato con confidencialidad.
El Cliente, acepta expresamente que AFICU pueda ceder datos personales ya que en ocasiones, hacemos uso de otras compañías para prestar ciertos de nuestros servicios. Para ello, precisan de acceso a datos de carácter personal de nuestros clientes y/o Usuarios. AFICU podrá proporcionar la información facilitada por medio de la Web, a terceras partes relacionadas o dependientes de él o a proveedores de servicios, para la consecución de tales servicios, para las finalidades y con aplicación de las medidas de seguridad previstas en el RGPD.
Con el fin de facilitar la navegación por el Sitio Web, AFICU utilizará cookies u otros archivos de funcionalidad similar. Para mayor información sobre las Cookies, se recomienda a Usuarios y Clientes que lean este documento: LINK A COOKIES.
5. Principios del tratamiento de los datos personales
Los principios por los que se rige la Política de protección de datos personales son los siguientes:
5.1 Principios generales:
AFICU cumplirá escrupulosamente con la legislación de su jurisdicción en materia de protección de datos, la que resulte aplicable en función del tratamiento de datos personales que se lleve a cabo y la que se determine conforme a normas o acuerdos vinculantes adoptados en el seno de la Asociación AFICU promoverá que los principios recogidos en esta Política de protección de datos personales sean tenidos en cuenta:
- en el diseño e implementación de todos los procedimientos que impliquen el tratamiento de datos personales,
- en los productos y servicios ofrecidos por esta,
- en todos los contratos y obligaciones que formalicen con personas físicas y
- en la implantación de cuantos sistemas y plataformas permitan el acceso por parte de empleados o de terceros a datos personales y/o la recogida o tratamiento de dichos datos.
6 Principios relativos al tratamiento de datos personales:
6.1 Principios de legitimidad, licitud y lealtad en el tratamiento de datos personales
El tratamiento de datos personales será leal, legítimo y lícito conforme a la legislación aplicable. En este sentido, los datos personales deberán ser recogidos para uno o varios fines específicos y legítimos conforme a la legislación aplicable. En los casos en los que resulte obligatorio conforme a la legislación aplicable, deberá obtenerse el consentimiento de los interesados antes de recabar sus datos. Asimismo, cuando lo exija la ley, los fines del tratamiento de datos personales serán explícitos y determinados en el momento de su recogida. En el momento que una persona solicita la participación en calidad de visitante a una Feria Formativa organizada por AFICU, autoriza a AFICU a facilitar esos datos personales a las organizaciones a las que haya solicitado algún tipo de información sobre sus programas.
En particular, AFICU no recabará ni tratará datos personales relativos al origen étnico o racial, a la ideología política, a las creencias, a las convicciones religiosas o filosóficas, a la vida u orientación sexual, a la afiliación sindical, a la salud, ni datos genéticos o biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona, salvo que la recogida de los referidos datos sea necesaria, legítima y requerida o permitida por la legislación aplicable, en cuyo caso serán recabados y tratados de acuerdo con lo establecido en aquella.
6.2 Principio de minimización
Solo serán objeto de tratamiento aquellos datos personales que resulten estrictamente necesarios para la finalidad para los que se recojan o traten y adecuados a tal finalidad.
6.3 Principio de exactitud
Los datos personales deberán ser exactos y estar actualizados. En caso contrario, deberán suprimirse o rectificarse.
6.4 Principio de limitación del plazo de conservación
Los datos personales no se conservarán más allá del plazo necesario para conseguir el fin para el cual se tratan, salvo en los supuestos previstos legalmente.
6.5 Principios de integridad y confidencialidad
En el tratamiento de los datos personales se deberá garantizar, mediante medidas técnicas u organizativas, una seguridad adecuada que los proteja del tratamiento no autorizado o ilícito y que evite su pérdida, su destrucción y que sufran daños accidentales. Los datos personales recabados y tratados por AFICU deberán ser conservados con la máxima confidencialidad y secreto, no pudiendo ser utilizados para otros fines distintos de los que justificaron y permitieron su recogida y sin que puedan ser comunicados o cedidos a terceros fuera de los casos permitidos por la legislación aplicable.
6.6 Principio de responsabilidad proactiva (rendición de cuentas)
AFICU será responsable de cumplir con los principios estipulados en esta Política de protección de datos personales y los exigidos en la legislación aplicable y deberán ser capaces de demostrarlo, cuando así lo exija la legislación aplicable.
AFICU deberá hacer una evaluación del riesgo de los tratamientos que realicen, con el fin de determinar las medidas a aplicar para garantizar que los datos personales se tratan conforme a las exigencias legales. En los casos en los que la ley lo exija, se evaluarán de forma previa los riesgos que para la protección de datos personales puedan comportar nuevos productos, servicios o sistemas de información y se adoptarán las medidas necesarias para eliminarlos o mitigarlos.
AFICU deberá llevar un registro de actividades en el que se describa los tratamientos de datos personales que lleve a cabo en el marco de sus actividades. En el caso de que se produzca un incidente que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales, o la comunicación o acceso no autorizado a dichos datos, deberán seguirse los protocolos internos establecidos a tal efecto por el Responsable de Seguridad y los que establezca la legislación aplicable. Dichos incidentes deberán documentarse y se adoptarán medidas para solventar y paliar los posibles efectos negativos para los interesados. En los casos previstos en la ley, se designará a delegados de protección de datos con el fin de garantizar el cumplimiento de la normativa de protección de datos en la empresa.
6.7 Principios de transparencia e información
El tratamiento de datos personales será transparente en relación con el interesado, facilitándole la información sobre el tratamiento de sus datos de forma comprensible y accesible, cuando así lo exija la ley aplicable. A fin de garantizar un tratamiento leal y transparente, AFICU responsable del tratamiento deberá informar a los afectados o interesados cuyos datos se pretende recabar de las circunstancias relativas al tratamiento conforme a la legislación aplicable.
6.8 Adquisición u obtención de datos personales
Queda prohibida la adquisición u obtención de datos personales de fuentes ilegítimas, de fuentes que no garanticen suficientemente su legítima procedencia o de fuentes cuyos datos hayan sido recabados o cedidos contraviniendo la ley.
6.9 Contratación de encargados del tratamiento
Con carácter previo a la contratación de cualquier prestador de servicios que acceda a datos personales que sean responsabilidad de las AFICU así como durante la vigencia de la relación contractual, estas deberán adoptar las medidas necesarias para garantizar y, cuando sea legalmente exigible, demostrar, que el tratamiento de datos por parte del encargado se lleva a cabo conforme a la normativa aplicable.
6.10 Transferencias internacionales de datos
Todo tratamiento de datos personales sujeto a la normativa de la Unión Europea que implique una transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo deberá llevarse a cabo con estricto cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley aplicable en la jurisdicción de origen. Asimismo los socios de negocio o filiales ubicadas fuera de la Unión Europea deberán cumplir con los requisitos establecidos para las transferencias internacionales de datos personales que sean, en su caso, de aplicación en su jurisdicción.
6.11 Derechos de los interesados
AFICU deberá permitir que los interesados puedan ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición que sean de aplicación en cada jurisdicción, estableciendo, a tal efecto, los procedimientos internos que resulten necesarios para satisfacer, al menos, los requisitos legales aplicables en cada caso.
7. Implementación
Conforme a lo dispuesto en esta Política de protección de datos personales, la Dirección de Seguridad Corporativa, conjuntamente con los Servicios Jurídicos de la compañía, desarrollarán y mantendrán actualizada la normativa interna de gestión global de la protección de datos, que se implementará por el Responsable de Seguridad y será de obligado cumplimiento para todos los directivos y empleados de la Sociedad. Igualmente, el Responsable de establecerá procedimientos internos que desarrollen los principios recogidos en esta.
8. Control y evaluación
Corresponde al Responsable de Seguridad, supervisar el cumplimiento de lo dispuesto en esta Política de protección de datos personales por parte de la Sociedad Para verificar el cumplimiento de esta Política de protección de datos personales se realizarán auditorías periódicas con auditores internos o externos.
Cualquier Cliente o Candidato podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y solicitar la supresión de los datos a través de correo postal a AFICU sita en Calle Calvet, número 41, entresuelo 5º, de Barcelona, con el código postal 08021, España, o enviando un correo electrónico a info@aficu.com con la referencia en el asunto: "Protección de Datos", incluyendo junto a la solicitud una copia de su DNI o documento oficial acreditativo de la identidad.